Aday Acisindan Ise Alinma Sureci (3)

Çarşamba, Mayıs 07, 2014

Aday Acisindan Ise Alinma Sureci (3)


"Aday Acisindan Ise Alinma Sureci (1)" (30.04.2014) ve "Aday Acisindan Ise Alinma Sureci (2)" (03.05.2014) baslikli yazilarin devamidir.

Resim Kaynak - Unsplash


Gorusmeye Hazirlik 

Gorusmeye cagrildiginizda, telefon eden kisiden firma adres ve ulasim bilgilerini, gorusmecinin unvan ve ismini, gorusme saat ve tarihini ve varsa diger gerekli bilgileri iceren bir mail gondermesini isteyin. Cogu firma icin bu mailler standart bir surecken, bazi firmalar adayin istegi ile bu mailleri gondermektedir. Bu mail gorusmeden hemen once ulasilabilir durumda olmali, mumkunse ciktisi alinmalidir. 

Adayin gorusmeye hazirlanmasi aslinda gorusme yapacagi firma hakkinda bilgi toplamasi ile baslar. Bir onceki yazida ilana basvurmadan once de onbilgi toplanmasi gerekliliginden bahsetmistim, ancak aday artik gorusmeye katilacagini bildigi icin firma hakkinda daha fazla bilgi edinmesi ve gorusmede "Firmamiz hakkinda bilgi sahibi misiniz?" sorusuna hazirlikli olmasi gerekmektedir. Bunun disinda, telefonda ya da mail ile gonderilen gorusme bilgisi mailinde gorusmeyi yapacak kisiden bahsedildiyse, bu kisi hakkinda da kisa bilgi toplamak yararlidir. Bunun icin profesyonel sosyal ag olarak kullanilan Linkedin'e bakmak bile yeterlidir. (Tercihen bu durumu karsi tarafa hissettirmemek daha dogrudur. Gorusmeci, karsisinda arastirma yapmis bir adayi gordugunde zaten durumu anlar ve adayin gorusmeye deger verdigi cikariminda bulunur.) Bazi durumlarda da internet uzerinden gorusmecilerle yapilmis roportajlara ulasilabilir. Bu tur yazilara / videolara goz atmak da hem firma, hem sektor hem de isin niteligi hakkinda bilgi saglayici olacaktir. 

En temel nokta, gorusmeye zamaninda hatta mumkunse gorusme saatinden 15 dk. oncesinde varmaktir. Insan kaynaklari ya da gorusmeyi gerceklestirecek olan yoneticiler cesitli sebeplerle (onceki gorusmenin uzamasi, ani toplantinin cikmasi, zaman planlamasi yapmama, acil bir raporun hazirlanmasi vb) gorusmeleri gec baslatabilmektedir, ancak gorusmeye gec kalan bir aday malesef olumsuz bir izlenim birakmaktadir. Gorusme saatine yetisemediginizi anladiginiz anda, firmaya mutlaka haber verin. Bunun cesitli nedenleri olabilir (beklenmedik yogunlukta trafik, acil bir isinizin cikmasi, olumsuz bir durum olusmasi, vb.), firmaya belli bir sure oncesinde haber verildiginde mutlaka anlayisla karsilanacaktir, email yerine telefonla bilgi vermek daha etkili olacaktir. (Ayni sekilde gorusmecinin de adayi zamaninda gorusmeye alamayacaginin belli oldugu noktada adaya haber vermesi gerekmektedir.) Gorusmecilerin bir adayi bekletmeleri aday uzerinde de olumsuz bir etki yaratir cogu zaman. Aslinda gorusme zamanlamasini rotarsiz ucak kalkislarina benzetebiliriz. Ucaga gec kalan yolcu seyahat hakkini kaybeder, bir sekilde ucagin saatinden once havalimanina varmali ve ucak icin bekler konumda olmalidir, ayni zamanda rotarli bir ucusu yolcularina yasatan bir havayolu da musterilerini kaybeder. Zamanlama bu nedenle her iki taraf icin de onemlidir. Gorusmeye erken gitmenizin size getirecegi baska bir avantaj gorusme oncesinde doldurmaniz gereken bir form varsa bu formu doldurmak icin vaktinizin kalmis olmasidir. Ayrica, biraz dinlenebilir ve gorusme icin dikkatinizi toplayabilirsiniz. Gorusmeye giderken yaninizda klasik ozgecmisinizi bukundurabilir ve gorusme aninda gorusmeciye teslim edebilirsiniz.

Gorusmeye cesitli nedenlerle hic katilamayacak olmaniz durumunda da, ayni sekilde firmaya yazili bildirim yapmaniz dogru olacaktir. Mailde gorusmeye gelmeme nedeninizden kisaca bahsetmeli ve firmadan sizinle yeni bir gorusme organize edilip edilmeme talebinizi net sekilde belirtmeniz gerekmektedir. Ornegin gorusmeye baska bir is teklifini degerlendirdiginiz icin katilamiyor olabilirsiniz, ya da is yogunlugu / sehir disi seyahat nedeniyle katilamadiginiz gorusmenin farkli bir tarihte organize edilmesini rica edebilirsiniz. Yogun aday gorusmelerini yuruten IK departmanlari icin bu tur ertelemeler veya iptaller normaldir.

Resim Kaynak - Unsplash

Gorusme Gunu ve Ani 

Gorusmede rahat olmak ve mumkun oldugunca kendini dogru ifade etmek sizi hayallerinizdeki ise bir adim daha yaklastirir. Bazi gorusme ortamlari gergin olabilir, gorusmecinin ruh hali gorusme icin uygun olmamasina ragmen o gorusmeyi gerceklestiriyor olabilir, aklinda baska konular yer alabilir. Bunlarin hepsi gorusmecinin dikkat etmesi gereken noktalar ve yapmamasi gereken hatalardir. Ancak, malesef gorusmeciler bunlara cok dikkat etmeyebiliyorlar ve adayin da kendini anlatma firsatini moralini bozmadan kullanmasi gerekiyor. 

Gorusmeye gittiginizde dis gorunumunuzun duzgun olmasi kendinize olan guveninizi percinleyecektir. Goruseceginiz firma hakkinda bilgi sahibi olmaniz da gorusmeci uzerinde cogu zaman icin olumlu bir etki birakir, o gorusmeye hazirlikli ve onem vererek gittiginizin bir gostergesidir. Gorusme genellikle sohbet havasinda baslar ve "kisaca kendinizi tanitir misiniz?" sorusu ile mulakat havasina burunur. Bu soruya ne cevap verilmelidir? Aslinda bazi gorusmeciler adayi yonlendirerek "aldiginiz lisans egitiminden baslayarak bugune kadar neler yaptiginizi bir de sizden dinlemek isteriz" gibi bir cumle ile bu soruya devam ederler. Bu soru icin genel olarak alinan lisans egitimi, baslangic ve mezuniyet yillari, yuksek lisans yapilmissa ayni bilgilerin paylasilmasi, ardindan calisilan firma ve pozisyonlarin kisa cumlelerle tanitilmasi ve son pozisyon uzerinde durulmasi dogru olacaktir. Zaten boyle bir giristen sonra gorusmeci "Neden bu bolumu (satis, pazarlama, insan kaynaklari, finans vb) sectiniz? Bu bolumu secme fikri ne zaman olustu?", ".......... firmasindaki gorevinizden neden ayrildiniz?", "Hedeflerinizi hangi oranda gerceklestirdiniz?", "Yoneticiniz size hangi geribildirimlerde bulundu?" gibi acik uclu sorularla merak ettigi noktalari size soracaktir. Bazi firmalar yapilandirilmis form kullanarak STAR Teknigi ile Yetkinlik Bazli Mulakat yapmayi tercih edebilirler. Gorusmeci adayin soylediklerinden sonradan hatirlamak adina notlar alir. 

Gorusmede mevcut isinizden neden ayrilmak istediginizi / ayrildiginizi durust olarak ifade etmekten kacinmayin. Yasadiginiz bazi olumsuz durumlar olabilir, ucretinizi yetersiz buluyor olabilirsiniz, lokasyon size uzak geliyor olabilir. Tum bu nedenler gecerlidir, tek dikkat etmeniz gereken nokta geride biraktiginiz isyerini cok fazla kotulemeden, yasadiginiz olumsuz durumlari anlatirken de karsi tarafi suclayici ifadeler kullanmadan bunu yapmanizdir. Evet bu oldukca zordur, ama imkansiz degildir. Unutmayin, bir sure sonra (kisa veya uzun) su an aday olarak kapisinda beklediginiz firmadan da ayrilacaginizi acikliyor olabilirsiniz. Ayrilma nedeni, cogu gorusmede sorgulanir, daha fazla bilgi edinmek icin cesitli sorular yoneltilir. Bunun nedeni, adayin anlattiginin otesinde olumsuz herhangi bir durum olup olmadiginin belirlenmeye calisilmasidir. 

Gorusmede adayin belli bir duzeyde heyecanli olmasi cok normaldir ve cogu zaman icin olumlu olarak degerlendirilir. Gorusmeciye bu durum adayin is icin heyecan duydugu, baslamak icin sabirsizlandigini hissettirir. Ancak, adayin heyecan duzeyi, sorulara verdigi cevaplari etkilememelidir. Bu kimi zaman oldukca zor olabilmekte, aday cevabini gereksiz ayrintilarla uzatabilmektedir. Bu aday acisindan tehlikeli bir durumdur (konu dagilabilir ve konusma tatsiz bir noktaya varabilir), gorusmeci acisindan da zaman alicidir; deneyimli bir gorusmeci konunun dagilacagini fark ettigi noktada araya girerek mudehalede bulunur. Gorusme birden fazla kisi ile yapiliyorsa, her biri ile es zamanli olarak goz temasinda bulunulmalidir. Gorusme sonunda akliniza takilan sorular varsa bu sorular karsi tarafa sorulmalidir. Ancak, bu sorular dogrudan isin icerigi ve firma hakkinda olmali ve gereksiz olarak gorulebilecek sorular olmamalidir. Surecin nasil isleyecegi gorusmede genellikle adaya anlatilir ancak bunun bilgisi verilmediyse aday bu soruyu rahatlikla sorabilir. 

Devam edecek...

Aday Acisindan Ise Alinma Sureci (4) - 10.05.2014



#70




quick edit


ANASAYFA

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR



Oneriler

Oneriler...