Yeni Calisan Icin Buddy Uygulamasi

Saturday, February 21, 2015

Yeni Calisan Icin Buddy Uygulamasi



Ise yeni baslayan bir calisanin aklinda pek cok soru isareti vardir. Ozellikle ilk gun stresi yasayan yeni bir calisan icin isyerindeki ilk gun kabusa donebilir. Taninmadigi, kimseyi tanimadigi, yapisini bilmedigi bir ortamda bir an once kendini kanitlama dusuncesi de olusunca, bir rehber olmadan hareket etmek ozellikle zorlayici olmaktadir. Calisanin bu durumda yardimina isyerlerinin insan kaynaklari departmani kosar. Insan kaynaklari departmani onculugunde ilk is gununu kolaylastirici uygulamalardan bir tanesi "Buddy" uygulamasidir. 

Buddy uygulamasinin amaci, ilk gunlerde calisana yonelik olarak yurutulen oryantasyon sureci ve is devri sureci devam ederken, gun icinde calisanin sorularini yanitlayacak, sorunlarina cozum bulacak, her an hazir ve destekleyici konumda bulunan bir baska calisanin atanmasi, yeni calisana yol gostermesidir. Firmanin kulturune ve yapisina gore, ayni departmandan bir kisi secilebilecegi gibi, baska departmanlardan kisiler de secilebilir. Burada onemli olan, Buddy olarak belirlenen kisinin firmanin yapisini iyi tanimasi ve zaman ayirabilecek olmasidir. Is yogunlugu nedeni ile yeterli zaman ayiramamak gibi bir sorunun ortaya cikmasi sistemi olumsuz olarak etkiler, etkinligini azaltir. 

Buddy, firmanin belirleyecegi prosedure gore, genellikle ilk 2-3 aylik sure boyunca yeni calisana danismanlik yapar, tavsiyeleri ile yonlendirir, sosyallesmesine yardimci olur. Gun icinde destek olacak sekilde yol gosterir. Yeni calisanin ihtiyaci olan bilgiyi saglar, isyerine alisma surecini bu sekilde hizlandirir. 

Isyerinde buddy olarak secilecek kisiler iyi belirlenmelidir. Motivasyonu dusuk, ise ve isyerine bagliligi az kisiler secilmesi baska sorunlari da beraberinde getirecektir. 

Buddy olarak belirlenecek kisilerin genel nitelikleri soyle olmalidir: 

  • Iletisimi iyi ve acik iletisim yapabilen bir kisi olmalidir. Destekleyici ve yonlendirici olmalidir. 
  • Rol modeli olabilecek guvenilir calisanlar secilmelidir. 
  • Motivasyonu yuksek ve pozitif bakis acisina sahip bir kisi olmalidir. 
  • Isyerini iyi taniyan, sistemi iyi aktarabilecek, performansi iyi olan bir kisi olmalidir. 
Buddy Sisteminin Olumlu Yonleri Nelerdir? 

  • Uyum surecini kisaltir. 
  • Sosyal cevreye hizli adaptasyon saglanir. 
  • Sureclerin daha hizli ogrenmesi saglanir. 
  • Aidiyet duygusu ilk gunden itibaren daha fazla hissedilir. Yeni calisan kendisine "deger" verildigini hisseder. 
  • Firmanin kulturu yeni calisana daha cabuk asilanabilir. 
  • Yeni calisanin kendine guveni saglanir ve firmaya deger katmaya baslamasi hizlandirilir. 
Buddy Sistemenin Olumsuz Yonleri Nelerdir? 

  • Sistem denetlenmezse, yeni calisana negetif enerji yukelenebilir, olumsuz izlenim verilebilir. 
  • Yeni calisan tarafindan, rol modeli olmayan ve kotu olarak nitelenebilecek bir calisanin ornek alinmasi olasiligi her zaman vardir. 
  • Motivasyon yuksek tutulamazsa, kisa zamanda kopmalar yasanabilir. 
  • Yeni calisan, sureclerde kisa yollari cabuk ogrenerek bazi asamalari atlamayi aliskanlik haline getirebilir ya da yeni calisana bazi sureclerdeki isleyis yanlis aktarilabilir. 
 
Buddy, Yeni Calisandan Ne Bekler?


  • Henuz isletme korlugu yasamayan dis bir gozun firmanin mevcut durumunu degerlendirmesi firsati ortaya cikar. 
  • Yeni calisanin onceki deneyimleri ile firmanin mevcut uygulamalarinin kiyaslanmasi saglanir ve bazi gelisim noktalari tespit edilebilir. 
  • Buddy, yeni calisana bir nevi kocluk yapmaktadir, bu yonde daha fazla deneyim kazanir. 
  • Yeni calisanin kendisinden ogrenmek icin istekli olmasi beklenir.
Isyerine yakisir samimi bir ortamin saglanmasi ve ileride kurulacak iliskilerin daha saglikli olmasi icin buddy, mentorlar veya yoneticiler arasindan secilmemelidir. 

Buddy'nin Sorumluluklari Nelerdir? 

  • Yeni calisan ile ilk is gununde iletisime gecer.
  • Yeni calisan ile dostca bir iliski baslatir.
  • Yeni calisan ile haftada en az bir kez ogle yemegi yer.
  • Firmanin politika ve prosedurleri icin bilgi saglar.
  • Yeni calisanin sosyallesmesini kolaylastirir, bazi norm ve kurallari aktarir.
  • Genel olarak sorularina cevap verir, cevap veremedigi sorulari ilgili birimlere / kisilere yonlendirir.
  • Isyerindeki diger calisanlarla tanismasinda kilit rol ustlenir.
  • Saygi cercevesinde yeni calisan ile acik iletisim saglanmalidir.
  • Yeni calisanla belirli araliklarla (tercihen bir haftayi gecirmeden) gorusur, durumunu takip eder.
Pek cok firmada uygulama bulan ve insan kaynaklari departmanlari onculugunde gerceklesen buddy uygulamasinda rehberlik edecek kisinin dogru secilmesi ve iliskinin dengeli kurulmasi sarti ile sistem bsari getirecek ve uyum sureci beklenenden kisa zaman alacaktir.


#171


quick edit

.

.

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR


ONERILER

Oneriler...





Toplam Yazı Sayisi:

instagram twitter facebook pinterest
tumblr Medium send mail RSS

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

#yetenekyonetimico


www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co


Iletisim

Name

Email *

Message *