Calisanin Yeni Isındeki Ilk Gunu Cok Sey Anlatir

Çarşamba, Nisan 08, 2015

Calisanin Yeni Isındeki Ilk Gunu Cok Sey Anlatir


Resim Kaynak - Unsplash

Yeni is yeni heyacan demek. Zorlu mulakat adimlari sonrasinda artik yeni bir isiniz var. Siz bu isi haketmek icin ugrastiniz, belki bir kac kez kendinizi ifade etmek zorunda kaldiniz, kisilik testi, yetenek testi gibi farkli asamalardan gectiniz, yabanci dil konusabildiginizi kanitladiniz. Farkli hayaller kurarak yeni isinizdeki ilk gunu iple cektiniz, yeni calisma arkadaslariniz, yeni ekibiniz, yeni bir duzen simdi sizi bekliyor. Peki hic dusundunuz mu tum bu heyecanin icinde ilk calisma gununuzun o firmadaki calisma duzeni hakkinda ne kadar cok ipucu icerdigini?

Firmanin kulturu ilk gun resmen "yuzunuze carpar". Bunu kesinlikle kotu anlamda soylemiyorum. Tanistiginiz kisilerin yuzlerindeki ifade, varsa yemekhane ve/veya dinlenme alaninin durumu, hatta bahcedeki araba park yerleri bile size cok sey anlatir. Ilk gun yoneticinizin tavrı, size ayirdigi zaman (zaman ayiramayacaksa bunu ozel olarak belirtmesi) gibi noktalar yeni bir calisani olumlu ya da olumsuz yonde etkiler. Hatta bu durumu bir adim daha oteye goturup, calisanin ilk gun o firmada ne kadar sure calisacaginin asagi yukari belirlendigi gibi bir dusunceyi paylasanlara da tanik oldum ki bu dusunceye tamamen olmasa da kısmen katiliyorum. Bir isi kabul ederken sahip oldugunuz hayallerle o ise basladiktan sonra yasadiklariniz eger gercekten ortusuyorsa, mutlu olursunuz, o isyeri size gore en guzel yerdir. Otesini dusunmezsiniz bile. Ancak, beklentileriniz ve yasadiklariniz birbirinden cok farkliysa, yasadiginiz hayal kirikligi ile birlikte bir sonraki isinizin ne olacagini dusunmeye baslarsiniz icten ice.

Bugunku yazima her zamankilerden biraz farkli olarak basladim. Simdi de sizlere zaten halihazirda pek cok firma tarafindan gerceklestirilen bir uygulamayi anlatmak istiyorum; calisana ilk gununde hosgeldin kiti verilmesi. bu kitin amaci tahmin edilecegi uzere, calisanin yeni isine ve isyerine daha kolay alismasini saglamak ve ona yardimci olacak bilgileri paylasmaktir.

Resim Kaynak - Unsplash

Peki, bu kitin icerigi nasil hazirlanmalidir? Tabi ki, burada anahtar nokta firmanin kendi tarzini olusturabilmesi ve kulturunu yansitmasidir. Genel olarak firmanin logo ve markalama calismasi dogrultusunda ufak rehber niteliginde bir kitapcik hazirlanabilir.

> Calisma saatleri hakkinda bilgi
> Ofise giris cikis icin kapi bilgileri ve sifre paylasimi veya olusturma
> Dahili telefonlar ve cep telefonlari listesi, masa telefonunun kullanimi
> Toplanti odalarinin kullanimi
> Yemek saatleri, varsa yemekhane icin ozel kurallar
> Kırtasiye malzemelerinin temini icin kiminle iletisime gecilmeli
> Ofis kargo adres bilgisi
> IT'den nasil yardim istenecegi, "ticket" acilacaksa kullanilacak email adresi
> Kıyafet kodu nedir? Cuma gunleri serbest kıyafet kullanilebilir mi? Genel olarak giysi secimi nasil olmali?
> Emailde kullanilacak imza nasil hazirlanmali
> Disaridan emaillere erisim mumkun mu? Ayarlari nasil olmali?
> Yazicilar, faks makinesi vb. yeri ve kullanimi
> Cikti nasil alinir? Fotokopi makinasi ve kullanimi
> Uzaktan baglanti nasil yapiilir?
> Wifi ayarlari veya kabloyla internete baglanma
> Su ve kahve - cay servisi hakkinda notlar
> Happy hour, dogumgunu kutlamasi gibi uygulamalar var mı?
> Servis saatleri ve uyulmasi gereken kurallar nelerdir?
> Acil durumlar icin cikis kapilarinin yeri
> Binada diger departmanlarin yeri
> Her departmanin ilgili yoneticisi kimdir? Kisa bilgilendirme
> Oryantasyon planı (oryantasyon egitiminin calisanin ilk 1 ayi icinde tamamlanmasi faydalidir), induction plani
> Insan kaynaklari ve diger konularla ilgili prosedurler ve calisanin bilmesi gereken notlar
> Personel yonetmeligi
> Intranet ve formlara online erisim
> Isme ozel yazilmis "hosgeldin mektubu" ve calisanin kisa ozgecmisini ve yeni gorevini iceren tanıtıcı firma ici duyuru paylasimi
> Faydali linkler ve diger bilgilerin paylasimi

Daha benzeri pek cok baslikla icerigi zenginlestirilebilecek olan "ilk gun hosgeldin kiti"nde calisanlarin kullanmasi icin kalem, defter, takvim, isme ozel kupa gibi malzelemelere de yer verilebilir. Bu sayede calisan daha ilk gunden kendini firma ile ozdestirir ve aidiyet duygusunu gelistirmeye baslar. Bazi firmalar da calisana ilk gununde cikolata hediye etmektedir. Tatli bir baslangic icin bugun ufak bir supriz olarak nitelendirebiliriz bu tur hediyeleri de.


#186





quick edit


ANASAYFA

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR



Oneriler

Oneriler...