Yedekleme Planlamasi ve Yonetimi Neden Onemlidir?

Wednesday, April 29, 2015

Yedekleme Planlamasi ve Yonetimi Neden Onemlidir?



Resim Kaynak - Unsplash

Yetenek havuzlarının olusturulmasi ve gelecegin liderlerinin bugunden orgut kulturu asilanarak yetistirilmesi gunumuzde firmalarin en cok uyguladiklari yontemlerden biri haline geldi. Bugun pek cok basarili firma yoneticilerini disaridan almak yerine kendi icinde bir nevi "cekirdekten" yetistirmeyi tercih ediyor. Bu yontemi onceki yazılarimda detaylı olarak incelemistim. Bugunku yazimda ise, bu yontemin dogal bir sonucu olarak ortaya cikan yedekleme planlamasi ve yonetimi konusunu ele alacagim. Yedekleme denilince benim aklima ilk olarak su ifade geliyor. "Firmalarda kisiler degil, pozisyonlar kalicidir." Aslinda bugun firmada basarili sekilde x unvani ile oturan, belki genis bir ekibi yoneten kisiler bile aniden o gorevlerinden ayrilabilirler. Yonetim anlayisinin / ust yonetim kadrosunun degismesi, farkli bir is firsatinin ortaya cikmasi, saglik sorunu yasanmasi, krizlerle karsilasilmasi, ailevi nedenler gibi farkli sebepler, yasanan bu tur degisikliklerin temel dayanagini olusturur. Bu nedenle, kritik olan nokta, firmalarin kisilerden degil, farkli pozisyonlardan ve gorevlerden olustugunu unutmamak ve zamaninda bir B ve hatta C plani olusturarak firmanin her zaman ayakta kalabilmesi icin gerekeni yapmaktir. Bazi firmalarda maalesef bir yoneticinin ayrilmasi kimi zaman buyuk krizlere ve geride kalanlar icin korku ve endiseye neden olmaktadir. Bunun temelinde o gune kadar surdurulmus "tek adam"a dayali yonetim anlayisi bulunmaktadir. O "tek adam" da, ayrilma gunu geldiginde dogal olarak firma ile ilgili tum know how'i beraberinde alir goturur ve bir anlamda sirket hafizasindan kocaman bir parca eksilmis olur. Neden boyle oldugu ve bu noktaya nasil gelindigi de ayri bir soru isaretidir. Muhtemelen bilgi paylasimi etkin sekilde yapilmamis ve tek bir kisi sorumlulugu ve yetkiyi hep elinde tutarak olmasi gerektigi sekilde paylasmaktan kacinmistir. 

Yedekleme ile bu tur olaylarin belli olcude onune gecilebilir. Duzgun calisan bir yedekleme sisteminin beraberinde getirdigi pek cok olumlu sonuc vardir.

Oncelikle, "yedeklenen" yoneticinin kendisi de aslinda bir sonraki rolune hazirlanmaya baslar, kariyer anlaminda bir sonraki rolu icin kendisi de belki de birinin yedegi durumuna gelecektir. Yedekleme planlari, kariyer yonetimi icin bir firmanin olmazsa olmazidir. Zamani geldiginde bekledigi role gecen kisi kendisini bu rol icin hazir hisseder ve cevresi tarafindan daha kolay kabul gorur. Disaridan yonetici almak yerine zaten firma kulturunu taniyan ve onun bir parcasi haline gelmis biri ile yola devam etmek zaman kaybini da engelleyecektir. 

Yedeklenen kisi bir anlamda kendini rahat hisseder. Ayrilmasi durumunda is devri yapacagi kisi ya da kisiler bellidir, kaos yasanmadan bu tur zamanlar daha rahat atlatilir. Ise alimlar kadar firmalardan yasanan ayriliklar da dogaldir. Her ne kadar uzun omurlu karsilikli ilikiler hedeflense ve calisan bagliligi icin her yil buyuk yatirimlar ve calismalar yapilsa da bazen yasanan ayriliklar, taze bir bakis acisi icin gerekli olabilmektedir. Cok yuksek olmayan oranda turnover bana gore ust yonetim tarafindan da desteklenmelidir. Bu tabi ki kritik bir karardir. Neye gore kiyaslama yapilacagi, en onemlisi de "cok yuksek" turnoverin anlami hic suphesiz ki sektore ve firmanin icinde bulundugu sartlara ve dinamiklere gore degisecektir. 

Yedekleme planlaması her pozisyon icin mutlaka yapilmalidir. Bazi pozisyonlar icin kisi / isim belirlemek seklinde hareket edilemese de, her rol icin en azindan yapilan isleri bir sonraki kisiye aktarabilecek yani bir anlamda is devri yapabilecek kisiler belirlenmelidir. Yedekleme icin isım belirlenemiyorsa, bir rolun hangi olcude kritik oldugu, is devrinin ortalama kac gun surecegi, is devrini kimin yapabilecegi, o isin yapilamamasi durumunda etkilenecek pozisyonlarin hangileri oldugu gibi farkli sorularin cevaplarinin iyi tespit edilmesi ve yukarida da belirttigim gibi - ozellikle kritik pozisyonlar icin - bir B ve hatta C planinin her zaman hazir tutulmasi gerekir. Bu bir kisi secimi olabilecegi gibi acil bir durumda ilgili pozisyonun en cabuk ve dogru sekilde hangi kaynaktan doldurulacaginin belirlenmesini de kapsar.



Kaynaklar

Yedekleme Planlamasi Nedir?, enm.blogcu.com, 14.11.2007
Yonetici Yedekleme Plani Bir Orgutun Degisim Kapasitesini Nasil Azaltabilir? Kuramsal Bir Model, Ayse Karaevli, research.sabanciuniv.edu, 2008
Yedek Yonetici Yetistirme Zamani, Capital.com.tr, 01.07.2006

Ilgili Yazilar

Yonetim Danismaiı Gozu Ile Kisaca Kilit Pozisyon Yedekleme, Umut Koksal, 06.05.2015


#193





quick edit

#yetenekyonetimico 4 yasinda!

Anasayfa

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR


ONERILER

Oneriler...





Toplam Yazı Sayisi:

instagram twitter facebook pinterest tumblr Medium RSS send mail

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

#yetenekyonetimico

www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
yetenekyonetimi.co 4 yasinda!
www.yetenekyonetimi.co

Iletisim

Name

Email *

Message *