Aciklik Kulturunun Yararlari (Seffaflik - 2)

Wednesday, May 27, 2015

Aciklik Kulturunun Yararlari (Seffaflik - 2)



Isyerlerinde Seffaf Ucret Uygulamasi Mumkun Mu? (Seffaflik - 1) (23.05.2015) baslikli yazinin devamidir.

Resim Kaynak - Unsplash

Yonetimde kullanilabilecek ve her turlu duruma uyarlanabilecek bir kurallar kitabi elimizde yok. Yonetimde cikan farkli sorunlari -ister bir takim calismasina, ister bir departmana liderlik ediyor olun- ilgi cekici hale getiren sey belki de her sorunun kendine has olması ve dengelerin durumdan duruma degisiklik gostermesidir. Bazi kaliplarin bulundugu yadsinamaz bir gercektir. Ancak, bu kurallar acikca soylenirken, sistemin herkes tarafindan yeterince anlasilip anlasilmadigi bir soru isaretidir. Sistemin tam anlamiyla ve tum yonleriyle anlasilmasi mumkun degildir, cunku sistem insanlardan olusmaktadir. Insanlar da sonsuz suprizlerden meydana gelirler. Bu nedenle, yonetimde evrensel kurallar yazilamaz. Ancak bu durum, digerlerinin deneyimlerinden ders alinamayacagi anlamına gelmez. Bazı durumlar icin oldukca belirgin olan ve acik bir sekilde belirtilen bazı ilkeler bulunmaktadır.

İşte bu ilkelerden bir tanesi de aciklik kulturudur.

Genel olarak ele alindiginda, projeler, tum katilimcilar konuyla ilgili mumkun oldugunca fazla bilgiye erisebilir oldiklarinda daha puruzsuzce ilerler. Bir proje yoneticisi icin bilgiye erisebilirligi kontrol etmek cekici gelebilir, bu, mantıklı nedenlere (yanlıs anlamayi onlemek) veya mantiksiz nedenlere (cikar elde etmek amacli) dayandirilabilir; fakat bu neredeyse her zaman icin bir hatadir. Yapilan arastirmalarda, personel guclendirme (empowerment) ve is performansi arasinda pozitif iliski bulunmustur. Eger varolan bilginin tumune sahip degilseniz, personeli guclendirmeniz pek mumkun degildir.

Benzer sekilde, bir takim lideri icin de bilginin akis yonunu kontrol etmek ilgi cekici olabilir, bunu mantıklı nedenlere (takim uyelerini endiseden korumak) veya mantiksiz nedenlere (diger firsatlar hakkinda takim uyelerinin bilgi duzeylerini kisitlamak) dayandirabilir. Bu durum da neredeyse her zaman icin aleyhine donecektir. Arastirmalar gostermistir ki, kisiler kendilerini isyerlerine bagli hissettikleri zaman en iyi performanslarini gosterirler, yoneticinizin sizden bilgi sakladdigini anlamak ise baglilik duzeyinizi azaltacaktir.

Aciklik kulturunun benimsendigi bir yonetim tarzi, takimin moralini yukseltecek ve kisiler fikirleri ile katki saglamakta kendilerini ozgur hissedeceklerdir. Bu durum yoneticiye de isi daha fazla delege etmede yardimci olacaktir ve daha yeni yeni deneyim kazanan takim uyelerini gelecekteki zorluklara hazirlamanin mukemmel bir yoludur. Kıdemli takim uyelerini karar verirken acik sekilde izleyebilmek en iyi egitimlerden bir tanesidir. Tabi ki, bu, ancak deneyimsiz uyelerin alinan kararlar uzerinde hangi bilgilerin etkisi oldugunu gozlemleyebilmesiyle gerceklesecektir.

Aciklik kulturunun yukarida siralanan yararlarindan sonra, bu kulturu nasil yaratacaginizi merak ediyor olabilirsiniz. Iste bu noktad isler biraz karmasik hale gelir. Takiminizda acik olmanin pek cok yontemi vardir, bu yontemlerden hangisinin sizin icin en iyisi oldugu ise aslinda takim uyelerinin kisiligine, calistiginiz kurumun mevcut kulturune ve liderin kendi yonetim tarzina gore degisecektir.

Asagida yer verilen noktalar birlikte veya ayri ayri olarak acik bir yonetim tarzina ulasmak icin kullanilabilir:

Haftalık Durum Toplantilari: Bu, eski moda bir tekniktir, ama hala ise yarar, ozellikle de takim tekduze degilse. Aciklik kulturunde yararli olmak adina, toplantilarda yonetici tarafindan bilgi paylasimi yapilmali ve takim uyeleri de bilgi paylasimi yapmalari konusunda cesaretlendirilmelidir. Haftalik toplantilar, belli bir gundem izlendiginde, konusmanin gidisatinin kaydi tutuldugunda ve konudisi konusmalar kisa tutuldugunda basarili olacaktir.
Gunluk Bulusma Toplantilari: Bu toplantilar, ozellikle software projeleri icin oldukca populer olan Agile proje yonetim methodunun bir benzeridir. Gunluk toplantilar, diger tip projeler icin de yararli olabilir, ozellikle de birbirinden yuksek derecede bagimsiz kisilerin yeni bir sey uretmek adina yanyana geldigi durumlarda. Gunluk bulusma toplantilari aslinda tam da isminde oldugu gibidir, her gun yapilan bir toplanti soz konusudur, tum takim bir araya gelir. (Ayakta yapilir.) Toplantiyi ayakta yapmak kisa olmasini saglayacaktir (en fazla 15 dakika surmesi onerilmektedir). Her takim uyesi, o anda uzerinde calistigi konuyu, bir sonraki adimini ve karsilasmasi muhtemel bir sorun varsa bu sorunu belirtir. Derin tartismalar toplanti sonrasina ertelenir, daha az sayida takim uyesi yanyana gelerek belirli sorunlar uzerinde calisma imkani bulurlar. Bu gunluk programa alismak, takimin bir kac kac haftasini alabilir. Toplantilar puruzsuz sekilde yurutulur hale geldiginde, artik daha az yonetim gerektirir. Ancak, tum takimin her gun icin hazir olmasi gerekir, bu da her uye eger ayni lokasyondaysa en kolay sekilde gerceklesecektir.
(Kanban) Tahtalar: Bunlar, bir projede izlenmesi gereken gorevlerin gorsel sunumlaridir. Surekli tekrar eden bir surecle calisan takimlar icin oldukca ise yarardirlar, ancak gorsel hale getirme sureci de ayri bir is yuku olusturabilir. Kanban tahtalar, bilgisayar programi uzerinde veya fiziksel olarak tahta uzerinde uygulama bulur. Fiziksel olanin atlanma olasiligi daha azdir, takimlarda tartisma noktalarina dogal bir dayanak olusturur. Online olarak olusturulmus tahtalara ise, uzaktan da erisim saglanabilir. Aslinda bir cok takim, her ikisini de uygulamayi secer ve bir takim uyesi de her ikisinin guncelliginden sorumlu olarak her ikisini de senkronize etmeyi takip eder.

Herkese Acik Gosterge Tablosu (Dashboard): Bu, tum takim uyelerinin erisim saglayabilecekleri yerde bulunan proje bilgilerinin ozetidir. Genellikle bir bilgisayar sistemi uzerinde bulunur, cunku en iyi olarak gosterge tablosunda sunulan ozeti destekler nitelikte detayli dataya takim uyeleri tarafindan kolaylikla “dalinmasi” durumunda calisirlar. Bu yaklasim, ozellikle duzenli toplantilar ayarlamakta zorlanan daginik takimlar icin en iyi sekilde calisir. Acik kaynak yazilim gelistirme topluluklarinda ve buyuk firmalarda – her iki grup da muhtemelen bir digeri ile ortak bir noktasi oldugunu pek dusunmese de - yaygindir. Bilgiyi ozetlemeyi ve organize etmeyi otomatik hale getiren bazı sistemler vardir, fakat basarili herkese acik bir gosterge tablosunu genellikle ya surekliligini saglayan biri bulunmaktadir ya da onu guncel tutabilen guclu kulturu bulunan bir takim vardir. 

Paylaşım Klasorleri, Dokuman Depolama veya Wikiler: Acik bir kulturu isletirken, yazili bilgi paylasim methodu neredeyse en az gereklilik duzeyindedir. Bu, wiki ile, paylasim klasorlerinden olusan bir set ile, veya SharePoint veya Google Site gibi paylasilan dokuman depolama alani ile hayata gecirilebilir. Bunlardan herhangi birinin, organize edilmesi ve guncel tutulmasi icin bir kisinin caba gostermesi gerekmektedir ve belki de bu kisi projeye yeni katilanlara da bu araclarin nasil kullanilacagini aciklayan kisi olacaktir. Uyeleri birbirini iyi taniyan ve isbirligi kulturunu benimsemis kucuk yapili takimlarda, paylasilan dokuman havuzunun varligi, aciklik kulturunu desteklemek icin ihtiyac duyulan formal cerceve olarak ortaya cikacaktir. Buna ragmen, takim buyudukca, veya bilgiyi biriktirme egilimi bulunan bir takim uyesi varsa, diger methodlarin da kullanilmasi gerekebilir.

Tum bu methodlar en iyi sekilde veya kotu bir sekilde kullaniliyor olabilir. Bu yontemlerin bir karmasi da kullanilabilir. Oncelikle, buyuk organizasyonlarin ihtiyaci olan methodlar incelenir. Ornegin, program yoneticilerinin gosterge tablolarini guncel tutulmasini talep etmeleri oldukca yaygindir. Bu durumda, gosterge tablosunun takim yararina olup olmayacagi da ortaya cikarilabilir. Raporlama yaparken ayni isi yapmaktan bu sekilde kacinmak mumkun olabilir.

Sonra, takimin tamamlamasi gereken is tipleri dusunulmelidir. İs aliskanliklarinin ve takim uyelerinin kisiliklerinin degerlendirilmesini bir bilgi paylasim plani teklifi olusturmak icin kombine edilmesi gerekir. Bu plan takim ile tartisilir, hep birlikte aciklik kulturune olan yaklasim netlestirilir. Bu planin da, is gelisim gosterdikce ve ihtiyaclar degisitikce degisikliklere acik olmasi gerekmektedir.

Bir cok yonetimsel endise ile birlikte, size, takiminiza ve projelerinize mukemmel bir cozum sunan bir method bulunmayacaktir. Sadece bir tanesini secmek ve yeri geldikce uyarlamak en iyisidir.


Kaynak

The Benefits of Transparency, Melanie Nelson, 25.02.2015


#204




quick edit

#yetenekyonetimico 4 yasinda!

Anasayfa

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR


ONERILER

Oneriler...





Toplam Yazı Sayisi:

instagram twitter facebook pinterest tumblr Medium RSS send mail

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

#yetenekyonetimico

www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
yetenekyonetimi.co 4 yasinda!
www.yetenekyonetimi.co

Iletisim

Name

Email *

Message *