Yedekleme Planlamasi (3)

Çarşamba, Şubat 03, 2016

Yedekleme Planlamasi (3)



Yedekleme Planlamasi (1) (27.01.2016) ve Yedekleme Planlamasi (2) (30.01.2016) baslikli yazilarin devamidir.

Resim Kaynak - Pexels

Etkili Bir Yedekleme Planlamasi Icin Mucadele Noktalari Nelerdir?

Yedekleme planlamasi icin mucadele noktalari asagidadir:

> Organizasyonun Buyuklugu: Bazi organizasyonlarda ilerleme vaadedilemeyecek kadar az pozisyon bulunmaktadir; potansiyeli olan ve kariuerlerinde ilerlemek isteyen calisanlar bunun sonucu olarak daha buyuk firmalara gecerler. 
  
> Finansal Kaynaklarin Yoklugu: Calisanlar diger isyerinde kendilerine sunulan daha iyi ucretler ve yan haklar icin ayrilmayi tercih edebilirler. 
  
> Finansman Saglamanin Dogasi: Ana fon kaynagi olarak proje fonlamaya dayanan organizasyonlarin sayisi arttikca ancak daha az sayida anahtar calisanin organizasyon icinde yukselmesi mumkun hale gelir. 

> Proje bazli calisanlar gelir ve giderler ve organizasyon ici yetenek havuzlarinin bir parcasi olarak gorulmeyebilirler. 
  
> Bazi durumlarda, isin gerektirdigi beceriler degismesine veya organizasyon icin artik anlamli ve uretken katki yapamamalarina ragmen kidemli liderler pozisyonlarinda kalmaya devam eder. 

> Yedekleme planlamasinda ilgisi dusuk, motivasyonsuz, ilerleme kapasitesi olmayan calisanlarin ayirt edilmesi gereklidir. 

> Yerersiz egitim ve gelisim henuz terfi icin hazir olmayan calisanlarin bulunmasina neden olur. 
Kisileri makul bir surede terfi ettirmeyen bir plan, potansiyel yedeklenmis calisanlari organizasyondan uzaklastirarak yeni firsatlar aramaya itecektir. 

> Zayif iletisim organizasyon icinde kargasa ve karisikliga yol acacak ve calisanlar arasinda yedekleme planinin gercekte ne oldugunun tartisilmasina neden olacaktir. 

> Terfi icin potansiyel adaylarin terfi etmeleri garanti degildir; organizasyonun ihtiyaclari ve zamanlaya gore cok sey degisecektir. 


Diger Anahtar Pozisyonlar Icin Ise Alim Fikirleri


Asagidaki fikirler, organizasyon icindeki anahtar pozisyonlar icin yedekleme planlamasi kapsamina dahil edilebilirler. 


Siradisi Calisanlar Icin Diger Organizasyonlara Bakmak


Yeni calisanlar genellikle diger gonullu ve kar odakli olmayan sektorlerdeki organizasyonlarda bulunur. Bazilari bunu "akil celme" olarak tanimlarken, aslinda mucadeleye zorlanmayan veya zaten mutlu olmayan calisanlar daha iyi bir secenek icin mevcut isyerlerinden ayrilacaktir. Bazi durumlarda, calisanlar baska bir organizasyondaki bir pozisyon icin ayrilir ve yillar sinra yeni deneyim ve becerilerle geri doner. Siradisi calisanlarin kariyerlerini gelistirmek adina sektorde farkli firmalara gecmelerine organizasyonlar kendi adlarina kayip olarak bakmamalidir, bu durum, sektorun kapasitesi icin bir kazanc olarak gorulmelidir. Yaratici bir yaklasim olarak, diger gonullu ve kar odakli olmayan organizasyonlarla bir aday havuzu olusturmak icin biraraya gelmek ve bu anahtar calisanlarin bir organizasyondan digerine kolaylikla gecis yapabilecekleri sekilde bir rotasyon programi gelistirmek onerilebilir. Bu yaklasim, anahtar bireylerin caba gostermelerini garanti ederken kar odakli olmayan organizasyonlar da uzmanliktan yararlanma firsati elde ederler. 


Organizasyon Icindeki Golullulere Bakmak


Organizasyon icinde surekli bir pozisyona gecmeye istekli yetenekli, bilgili ve deneyimli stajyerler, gecici sureli veya part time calisanlar bulunuyor olabilir. 


Proje Bazli Calisanlara Bakmak


Ana fon kaynagindan proje bazli fonlamaya yasanan degisimin bir sonucu olarak, kisa sureli sozlesmelerle bir organizasyondan bir organizasyona gecen daha fazla sayida proje bazli calisan bulunmaktadir. Bu calisanlar, organizasyonun operasyonlari hakkinda bilgi kazanmis durumdadir ve sorunsuz sekilde anahtar pozisyonlara getirilebilirler.


Danismanlara Bakmak


Pek cok calisan bulunduklari is dalinda kalmayi tercih etseler bile, aralarinda sabit bir calisan olmak isteyenler de bulunabilir. 

Bilgi transferi, yedekleme planlamasinin anahtar bir bilesenidir. Anahtar organizasyonel sureclerin iyi sekilde belgelendirilmis olmasi gerekmektedir. Mevcut calisanlarin yeni calisanlara yardimci olmalari ve gereken egitimi verebilmeleri icin birlikte zaman gecirmeleri gerekmektedir.


Plani Gelistirmek ve Uygulamak

Stratejik planin gerekliliklerine ve degerlendirmelerine dayanarak, gelecek icin gelistirilmek ve yetisririlmek istenen anahtar kisilerin tanimlanmasi, onlarin yerlestirilmesi dusunulen pozisyonlarin belirlenmesi ve gerekli olan surenin belirlenmesi gerekir. Calisanlara sunlar gibi farkli gelisim yollari taninmalidir: kisisel gelisim, kitaplar / dergiler, mentor programlari, ozel proje calismasi. Secilmis bireylerin takip edebilecegi kariyer yollari tanimlanmalidir. Bir aksiyon plani gelistirerek bireylerin beceri ve yeteneklerinin uyumlu hale getirilecegi bir yol belirlenmelidir. Plan dinamik olmalidir, bireylerin ve organizasyonlarin ihtiyaclari degistikce degistirilebilmelidir. Ayni zamanda, etkili olmasi icin de, ogrenme tarzi ve bireylerin kisiligi gibi belirli ihtiyaclari gozetmelidir.

Egitim, gelisim, kocluk, mentorluk ve degerlendirme uygulamalarinin orgut icinde formal hale getirilmesi gereklidir. Aksiyon plani icinde bu uygulamalarin bir karisimi zamana ve belirli ciktilara baglanmalidir. 

Calisanlarin kritik pozisyonlara kendilerine ihtiyac duyulmadan once, deneyim kazanmalari ve egitim icin farkli alanlarda yer almalari gerekir. Yedekleme sonucunda belli bir goreve getirelecek kisiye gercek sorumluluk duygusu vermek ve organizasyon icinde bireylerin yeni pozisyona uygun olup olmadigini belirlemek icin ilgili calisanlara belirli bir sure icin golge isler (o kisinin getirilmesi planlanan pozisyonun sorumluluklari) verilebilir. 


Plani Izlemek ve Yonetmek


Kisiler ayrildikca ve yeni kisilere sorumluluk verildikce, terfisi yapilacak siradaki kisinin ve bireysel aksiyon planinin gerekliliklerinin belirlenerek yedekleme planin guncellenmesi gerekir. Yillik veya duzenli stratejik planlama surecine sadik kalan organizasyonlar icin yedekleme planina bu toplantida yer verilmesi gerekir.

Kariyer ilerlemesi icin secilmemis olan kisilerin olusacak endiselerinin ortaya cikmasi gibi noktalarda hazirlikli olmak gerekir. Kariyer ilerlemesi icin istekli olan tum calisanlara yonelik olarak profesyonel gelisim firsatlari gibi alternatif yollarin belirlenmesi gerekir. Profesyonel gelisim, formal egitim ve gelisim, workshoplar ve seminerler gibi genis aktivite secenekleri ile daha az formal olan bir danismanlik projesinde organizasyonu temsil etmek gibi bir katilim da olabilir. 

Plan ne kadar iyi yapilirsa yapilsin, yedekleme planlamasinin isaret etmedigi bir seyler her zaman icin ortaya cikabilir. Ornegin, gorev bilinciyle bir calisan "ikinci isim" olmasi icin hazirlanmistir ancak kisa sure sonra bu kisi organizasyondan ayrilabilir. Olusan boslugu doldurmak icin kimse bulunmasa da, yedekleme plani bu pozisyonun nasil doldurulacagina dair bir surec sunar.


Basarili Bir Yedekleme Planlamasi Icin Ipuclari

Ust yonetim ve yonetim kurulunun yedekleme planlamasi icin desteginin alinmasi gereklidir. Bu destek, calisanlara organizasyon icin yedekleme planlamasinin ne kadar onemli oldugunu gosterecektir.

Yedekleme planinin duzenli olarak gozden gecirilmesi gereklidir. Bu yolla, ise alim ihtiyaclarinin yekrar degerlendirilmesi ve yedekleme planinda yer alan calisanlarin gelisimlerinde hangi noktada olduklarinin belirlenmesi saglanir.

Anahtar pozisyonlar tarafindan yerine getirilen esas gorevler icin prosedur kitapciklari gelistirilmelidir. Adim adim anlatimli rehberler duzenlenmelidir.

Yedekleme olarak belirlenen calisanlarin hazirlanmasi icin uygun zaman saglanmalidir. Bu kisiler ne kadar erken belirlenirlerse, onlarin gelisimi o olcude kolay olacaktir ve organizasyon icindeki diger calisanlar da kendileri icin uygun secenekler sunulacagini bu sayede bilirler.

Yedekleme planinin organizasyonun essiz bir yansimasi olacagi anlasilmalidir. Yedekleme planlari gelistirildikleri organizasyonlarin yapilari gibi birbirlerinden farklidir.



Kaynak

Succession Planning, Khadiza Chama, 23.04.2009


Ilgili Yazilar

Yedekleme Planlamasi ve Yonetimi Neden Onemlidir?, 29.04.2015


#290





quick edit


ANASAYFA

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR


ONERILER

Oneriler...



YENI YAZI

Pazarlama Gorunusumuzu Nasil Degistirdi - Markali Guzellik (Video) (Kitap)




Toplam Yazı Sayisi:

instagram twitter pinterest

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

#yetenekyonetimico

www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co