Referans Kontrolunde Hangi Sorulara Cevap Aranmalidir?

Perşembe, Ağustos 25, 2016

Referans Kontrolunde Hangi Sorulara Cevap Aranmalidir?


26.04.2014 tarihindeki "Isveren Acisindan Ise Alim Sureci (4)" baslikli yazımda kisaca ele aldigim Ise Alim Surecinde "Referans Kontrolu" asamasini bugun bir kez daha incelemek istiyorum. Bu kez, referans kontrolu surecinde odaklanilmasi gereken sorulari ele alacagim.

Genellikle firmalar tarafından olumlu olarak degerlendirilen bir aday icin en az iki referans kontrolu gerceklestirilir. Bu referans gorusmeleri genellikle adayin onceki yoneticileri veya universitede adayi bizzat takip etme ve gozlemleme firsati bulmus ogretim gorevlileri ile yapilir. Son donemde, 360 derece referans kontrolleri de oldukca yaygin hale gelmiştir. 360 derece referans kontrolu icin adayin ilk kademe (raporlama yaptigi) yoneticisinin yani sira, ayni departmandaki/ekipteki calisma arkadaslari, varsa astlari (kendisine baglı ve dogrudan raporlama yapan kisiler) ve eski firmasinin HR departmanı ile gorusulerek aday hakkinda bilgi toplanmaktadir. Unutulmamasi gereken nokta, aday halen aktif olarak calisiyor ise, mevcut firmasından herhangi bir kisi aranmadan once adaydan teyit almak gerektigidir. Eski is tecrubelerine dayanarak paylasilan referanslar icin de mumkunse aynı teyit alinmalidir. Cunku adaylarin referans olarak belirttikleri kisilere onceden bu konuda bilgi vermeleri dogru olacaktir. Bu sayede, aday referanslarina kendini animsatmakta ve kendisi hakkinda guncel durum bilgisini de paylasmis olmaktadir. 

Adayın referansı olarak belirttigi kisinin konumuna gore yoneltilecek bazı sorular standart olmakla beraber, bazi sorularin da farklilastirilmasi gerekmektedir.

Aranan kisinin adayi hangi firmadan taniyor oldugu, birlikte calisma sureleri (eger hatirliyor ise tarih araligi ile), adayin rolu/unvani/departmani/ilk kademe yoneticisi ve aralarindaki iliskinin (ast ust, ust ast, ayni kademe vb) teyit edilmesi, kendisi ile calisilan sure boyunca yapilan gozlemler, calisma tarzi, eger varsa isle ilgili veya cevresi ile yasanan problemler, o firmadan/isinden ayrilma nedenleri standart olarak cevap aranmasi gereken sorular arasindadir.

Eger adayin ilk kademe yoneticisi ile gorusme gercekleştiriliyorsa, net gorusunu almak uzere asagidaki soru kullanılabilir:


"Kendisi ile tekrar calismak ister misiniz?"


Bu soru, eski ilk kademe yoneticinin adayi tekrar ekibinde gormek isteyip istemedigini, eger istiyorsa hangi kosullar altinda bunun daha mumkun olabilecegini ortaya cikarir. Ornegin, bu soruya cevap olarak, dogrudan "evet, birlikte calistigimiz pozisyonunda kendisini tekrar görmek isterim." gibi bir cevap alinabileceği gibi, "evet, ancak kendisinin satis fonksiyonunda daha basarili oldugunu duşunuyorum. Dogrudan musterilerle baglantida olacagi, musteri ziyaretleri gerceklestirecegi bir pozisyonda kendisini tekrar ekibimde gormek isterim." gibi bir cevabin gelmis olmasi aday hakkinda daha fazla fikir verecektir. Gorusme yapılan kisi, ilk kademe yoneticisi ise, bu kisiye adaya teklif edilmesi olası mevcut pozisyon ve genel sorumluluklari hakkinda bilgi vermek ve bu bilgilerin eski pozisyonla paralelliginin, sorumluluk alaninin degisip degismediginin belirlenmesine calismak da oldukca faydalidir. 

Adayin calıştigi / calismakta oldugu firmanin HR departmani ile de referans gorusmesi icin baglantiya gecilebilir. Ancak HR departmanlarindan elde edilebilecek bilgi daha cok kayitlara dayali bilgilerdir. Ornegin, adayın unvani, departmani, ilk kademe yoneticisi, ise baslama ve cikis tarihleri, departman veya unvan degisikligi yasanmıssa bu duruma iliskin bilgiler, firmadan ayrilma nedeninin kayitlarda ne olarak bulundugu, adayin performansina iliskin genel notlar (gizlilik nedeni ile paylasillmaktan kacinilabilir), adayin herhangi bir uyari / ihtar alıp almadigi (gizlilik nedeni ile paylasilmaktan kacinilabilir) gibi bilgiler HR departmanlarindan ogrenilebilir. 

Adayin ekip yonetme tecrubesi bulunuyorsa, yoneticilik ve ekibinin motivasyonunu saglamasıi acisindan yapilacak olan degerlendirmeye veri saglamak amaciyla adaya raporlama yapilan bir kisi ile gorusulebilir. Bu kisiye adayin kac kisiden sorumlu oldugu ve ekibini yonetim tarzi sorulabilir. Aynı zamanda, ekip motivasyonunun arttirilmasina yonelik olarak yapılan calismalar da sorgulanabilir.

Adayin ekip arkadasi ile gerceklestirilen referans gorusmesinde adayin ekip icindeki konumu, cevresi ile olan iletisim sekli, gozlemlendigi kadari ile calisma tarzi sorulabilir.

Referans kontrol gorusmesini karsi taraftan aday hakkinda genel bir degerlendirme isteyerek kapatmak uygun olacaktir.


#348




quick edit


ANASAYFA

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR



Oneriler

Oneriler...