Onceliklendirme (Eisenhower) Matriksi Nedir?

Çarşamba, Ocak 11, 2017

Onceliklendirme (Eisenhower) Matriksi Nedir?


Resim Kaynak - Unsplash

Dikkat dagitici unsurlarin giderek arttigi gunumuzde, ayni anda veya birbirlerine yakin zamanda gelen benzer talepleri karsilamak bir takim kritik noktalarda karar vermeyi ve onceliklendirme yapmayi gerektirir. Biriken to-do listeleri bazen oyle bir hal alir ki, bir takim maddeler yapilamaz hale gelir, ertelenmesi veya en yakin ilgili kisiye devredilmesi gerekir. Iste boyle durumlarda, karsilanmadan devredilecek islerin hangileri oldugunun belirlenmesi, dogru yapilis sirasinin ortaya cikarilabilmesi ve denge saglanmasi icin ilk basta esit onemde ve oncelikte gozuken islerin bir takim ozellikleri kiyaslanir. Eger dogru siralamayi yapmak icin harekete gecilmezse, biriken isler ve karsilanmayan talepler bir takim stres noktalarini olusturur. 

Eisenhower Matriksi
Eisenhower Matriksi


Bu tur durumlarda, ismini ABD'nin 34. Baskanindan alan Eisenhower Matriksi onceliklendirme icin dogru karari vermede yardimci olacaktir. Bu matriks, yapilmasi gerektigi dusunulen islerin onem seviyesini ve aksiyon alinmasi icin aciliyetini belirler. 


"What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important."
("Onemli olan genellikle acil degildir, acil olan ise genellikle pek onemli degildir.")- Dwight Eisenhower

Eisenhower Matriksi Ornekleri

Eisenhower Matriksi Detay
Eisenhower Matriksi Detay


Orneklendirmek gerekirse, yasanan krizler, son teslim tarihi bulunan isler ve projeler, aglayan bir bebekle ilgilenmek, odada yangin cikmasi vb "onemli & acil"dir, hemen ilgilenilmesi gerekir. 

Cesitli hazirliklar, sunumlar, planlama yapmak, seyahatler, egzersiz yapmak, vb "onemlidir ancak acil degildir"; bu grup islerin ne zaman yapilacagina karar vermek gerekir.

Spam emaillerin silinmesi, bazi telefon gorusmeleri, zaman oldurucu oyunlar, oyalayici isler, "ne acil ne de onemlidir", daha sonra yapilmak uzere ertelenmelidir.

Bazi email, toplanti ve raporlar, bazi telefon gorusmeleri, dosyalama, kayit tutma, arsivleme, bazi endutriyel analizler vb "acildir ancak onemli degildir" baska bir kisiye rahatlikla devredilebilir.



Kaynaklar




quick edit


ANASAYFA

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR



Oneriler

Oneriler...