Insan Kaynaklari Profesyonellerinde Bulunmasi Gereken Beceriler

Çarşamba, Ağustos 16, 2017

Insan Kaynaklari Profesyonellerinde Bulunmasi Gereken Beceriler


 Tahmini Okuma Suresi: 3'

Resim Kaynak - Unsplash

"Insan Kaynaklari'nda Calismak Hic Kolay Degildir!" (12.10.2016) baslikli yazimda insan kaynaklari departmaninda calisanlarin sahip olmasi gereken bir takim nitelikleri ele almistim. Bu yazimda da, benzer sekilde, bir insan kaynaklari ekibine katilacak kisiden oncelikli olarak beklenen nitelikleri paylasacagim.

#1 - Organizasyon

IK yonetimi sistemli bir yaklasim gerektirir. Duzenlenmis dosyalar, guclu zaman yonetimi becerisi ve kisisel verimlilik insan kaynaklari departmanlarinin verimliligi acisindan esastir. Calisanlarin kariyerleri ve maddi - manevi kisisel beklentilerini ilgilendiren pek cok konunun soz konusu oldugu bu departmanda, islerin "bos zaman bulana kadar ertelenmesi" soz konusu olamaz, her seyin duzenli sekilde zamaninda yurutulmesi gerekir. Insan kaynaklarinin iletisimde oldugu diger departman yoneticileri de - genellikle - bunun bilincinde olarak hareket ederler.

#2 - Multitasking (Ayni anda birden fazla is uzerinde calisabilme - takip edebilme)

Insan kaynaklari departmaninda siradan bir gunde, bir IK profesyoneli bir an icin bir calisanin kisisel bir sorunu ile ilgilenirken, hemen ardindan doldurulmasi oldukca guc olan bir pozisyon icin calismaya baslayabilir. Sosyal medyanin kullanimi, ucretlerin takibi, baglilik ve elde tutma ile ilgili calismalar ve bunlara benzer bir cok baslik uzerinde ayni anda calisilir. Oncelikler ve isin gereklilikleri hizli hareket etmyi zorunlu kilar. Ekibindeki bos bir pozisyonu doldurmak icin insan kaynaklari departmani ile iletisim halinde olan bir yonetici, bir baska ekipte isten cikarilmasi gereken bir calisanin bulunmasini pek onemsemez. Insan kaynaklari departmani her iki yoneticinin de taleplerini zamaninda karsilamalidir.

#3 - Gri Alanla Basa Cikmak

IK departmani calisanlarinin cozum bulmaya calistigi cok sayida sorun aslinda "gri alanda" bulunmaktadir. Ayrimcilik ya da mobbing soz konusu mu? Mazeret izni almak icin "gecerli" nedenler nelerdir? IK yoneticileri, cogu zaman farkli kaynaklardan derlenmis ellerindeki "eksik" bilgiyi kullanarak hareket etmek zorunda kalirlar ve is arkadaslari, avukatlar ve diger meslek gruplarindan uzmanlarin bilgisine ne zaman basvuracaklarini bilmek zorundadirlar.

#4 - Muzakere

Gri alanlarla birlikte muzakere icin olan ihtiyac da ortaya cikar - genellikle en az iki veya daha fazla sayida birbirinden farkli gorus vardir ve basarili bir insan kaynaklari profesyoneli, kabul edilebilir orta yolu bulabilir. Muzakerenin hedefinin, taraflarin tumunun sonuctan memnun kalmasi oldugu unutulmamalidir ve bunu basarmasi hic de kolay degildir.

#5 - Iletisim

IK profesyonelleri ust yonetim, yoneticiler, potansiyel calisanlar ve her seviyeden mevcut calisanlarla surekli iletisim halinde olmak zorundadir. Bu iletisimi, hem yazili olarak, hem de buyukli kucuklu gruplarla sozel olarak veya giderek artan sekilde sosyal medya uzerinden gerceklestirirler. Ikna edici, inandirici ve ilgili olmalari gerekir.

#6 - Gizli Bilgilerin Korunmasi ve Etik

IK profesyonelleri, bir firmanin bilinci gibidir, ayni zamanda gizli kalmasi gereken bilgilerden de onlar sorumludur. Isin gerekliliklerini yerine getirirken, ayni zamanda uygulamalarin kanunlara ve kurallara uygun olup olmadigini da takip ederler. Uyumsuzluk durumunda, bu durumun duzeltilmesinden sorumludurlar. Gizli bilginin korunmasi ve yetkili olmayan taraflara desifre edilmemesi gereklidir.

#7 - Cift Yonlu Odaklanma

Calisanlar insan kaynaklarindan kendi kaygilarini gidermelerini beklerken, uygulanmasi gereken politika ve kararlar vardir. Boylesi hassas durumlarda, dengeyi bulabilenler tum taraflarin guvenini de kazanmis olur.

Bazi zamanlarda, bireyleri korumak icin cesitli kararlar alinirken, diger zamanlarda organizasyonu, kulturunu ve degerlerini korumak gerekebilir. Bazi kisiler kararlari yanlis anlayabilir, bu nedenle sert elestiriler gelebilir, fakat seceneklerin aciklanmasi da gizli kalmasi gereken bilgileri aciga cikarmak anlamina gelebilir. Boyle bir sey asla yasanmamalidir.

#8 - Catisma Yonetimi ve Problem Cozme

Organizasyon icinde herkesin herkesle anlasmasi mumkun degildir. Yuksek uretkenlik, insanlarin medeni sekilde birlikte calismasini gerektirir. Insan kaynaklari da bunu saglamanin bir yolunu bulmalidir. Bu nedenle, insan kaynaklari calisanlari problem cozme becerisi olmadan etkisiz durumdadirlar.

#9 - Degisim Yonetimi

Bir cok firmada bugun agir elstiriler yapilmaktadir. Hiyararsi, ic rekabet, farkli kulturlerin ve farkli jenerasyonlarin yanyana calismasi bu duruma yol acmaktadir. Bu durum, zaman zaman endiseye de neden olur. Insan kaynaklarinin yapmasi gereken ise degisimle basa cikmak icin tum taraflara destek olmaktir.



Ilgili Yazilar

Insan Kaynaklari Departmani'nda Calismak Hic Kolay Degildir!, 12.10.2016

Kaynak

The 9 Essential Skills of Human Resources Management – How Many Do You Have?, Jay Schleifer & Stephen Bruce, 18.06.2006


#469




quick edit


Anasayfa

Benzer Yazilar

0 comments

GUNCEL YAZILAR


ONERILER

Oneriler...





Toplam Yazı Sayisi:

instagram twitter facebook pinterest tumblr Medium RSS send mail

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

#yetenekyonetimico

www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co
www.yetenekyonetimi.co